Sheila und Patricia bekommen ihren Tag zurück.
50+ ungelesene Mails.
Adis, im Telefonat 02.05.
Sheila und Patricia ertrinken.
Wörtlich.
Angebote stocken, weil die E-Mail davor stockt.
Das ist der echte Engpass.
Du hast nicht ein Mail-Problem. Du hast ein Engpass-Problem im Vertrieb. Jede Mail, die liegen bleibt, ist ein Angebot, das nicht rausgeht. Ein Auftrag, der woanders landet.
Kein Mockup. Kein Demo-Video aus dem Internet. Eine echte Workflow-Instanz, mit deinen Anfragen-Typen trainiert.
Klick und schau zu.
Erkennt Kategorie, Kunde, Produkt. In ca. 1 Sekunde.
Kundenhistorie, passender Preis, Verfügbarkeit.
Du-Form, kurz, mit Aufmaß-Termin. Wartet auf Freigabe.
» Echte API-Calls. Echter Workflow auf deinem zukünftigen Server. Keine Tricks.
Schieb die Regler. Die Zahlen sind deine.
Arbeitswert pro Monat
2.688 €
Pro Mitarbeiterin. Bei 4,3 Wochen pro Monat.
30%
806 €
Vorsichtig
50%
1.344 €
Realistisch
70%
1.881 €
Mit Auto-Send
Bei 50% Einsparung
1.344 € /Monat
Investment: 1.250 € / Monat
Break-even ab Tag 28.
Du sparst netto 94 €/Monat. Plus klare Köpfe bei Sheila und Patricia.
» Nicht in Tabelle gerechnet: weniger verlorene Angebote, schnellere Reaktion, glücklichere Kundinnen.
flowchart TD
A[E-Mail kommt rein] --> B[Liegt 4h im Postfach]
B --> C[Patricia liest endlich]
C --> D[Recherche Preisliste]
D --> E[Tippt manuell Antwort]
E --> F[Sendet, hofft auf Auftrag]
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class A,B,C,D,E,F red
Pro Anfrage: rund 20 Minuten reine Aufmerksamkeit. Bei 50 Mails: kein Vertriebstag, sondern Mailpflege.
flowchart TD
A[E-Mail kommt rein] --> B[Draft in 30 Sek]
B --> C[Patricia checkt 1 Min]
C --> D[Klick auf Senden]
D --> E[Folgekontakt geplant]
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class A,B,C,D,E green
Patricia bleibt im Driver-Seat. Sie entscheidet, sie sendet. Aber sie tippt nicht mehr.
Kein Black Box. Du siehst jeden Schritt, jeden Knoten, jede Logik.
Drei Pakete. Eine Empfehlung. Volle Transparenz bei den Zahlen.
Wenn du vorsichtig starten willst
Drafts für eine Mitarbeiterin, ein Anfrage-Typ.
1.500 €
Setup einmalig
750 € / Monat
Sweet Spot
Beide Mitarbeiterinnen, alle wichtigen Anfrage-Typen.
2.500 €
Setup einmalig
1.250 € / Monat
Empfohlen ab Monat 6
Mail, Angebote, Termine, Reporting. Komplett.
4.500 €
Setup einmalig
1.750 € / Monat
Alle Preise netto. Kündbar monatlich nach den ersten 3 Monaten.
Tag 1 bis 3
VPS-Setup auf deinem Hostinger-Server. n8n-Deployment, abgesichert mit SSL und Backup. Alles unter deiner Kontrolle, alles in Österreich.
Tag 4 bis 7
Outlook-Anbindung, Preisliste-Import, Schreibstil-Training mit dir. Wir gehen 30 alte Mails durch und kalibrieren den Tonfall.
Tag 8 bis 10
Workflow geht live. Sheila und Patricia bekommen eine 45-Minuten-Einweisung. Sie lernen den Freigabe-Knopf, sonst nichts. Mehr brauchen sie nicht.
Tag 11 bis 14
Nur Drafts. Kein Auto-Send. Sheila und Patricia lesen, vergleichen, geben Feedback. Wir feilen nach. Ende Woche 2: produktiver Alltag.
Läuft auf deinem Hostinger-Server in Wien. Keine Kundendaten gehen an Microsoft, Google oder sonst wen ohne deine ausdrückliche Freigabe. Die verwendete KI-API ist EU-zertifiziert.
Kein Vendor-Lock-in. Wenn du in zwei Jahren entscheidest, das selbst zu warten oder zu jemand anderem zu gehen: alles deins. Code, Workflows, Daten, Server.
Neue Anfrage-Typen, Bugfixes, Updates: das ist der Wert des Retainers. Du bist nicht mit n8n alleine. Du hast jemanden, der das ganze Ding kennt.
Die KI sendet nichts automatisch raus. Sheila und Patricia geben jeden Draft frei. Erst nach vier Wochen Vertrauensaufbau schalten wir Auto-Send für klare Kategorien wie Newsletter-Antworten frei. Du entscheidest, in welchem Tempo.
0
Mails ohne Freigabe
2
Augen pro Antwort
100%
Logs einsehbar
1×
Klick, alles aus
Ich bring meinen Laptop. Du gibst mir Zugriff auf Outlook und Hostinger. In 2 Wochen läuft's.
Omnix Studio · RK-Marketing e.U. · Wien
Vorschlag für Adis Kavaz · RolloMax Wien · 08.05.2026