Omnix Studio  /  Vorschlag No. 04
01 / Hallo Adis

Adis, deine 50+ E-Mails brauchen kein zweites Bürozimmer.

Sheila und Patricia bekommen ihren Tag zurück.

Weiter scrollen
02 / Was du diese Woche gesagt hast
“

50+ ungelesene Mails.

“

Sheila und Patricia brauchen Entlastung.

Nicht noch mehr manuelle Arbeit.

“

Angebote stocken, weil die E-Mail davor stockt.

Das ist der echte Engpass.

Du hast nicht ein Mail-Problem. Du hast ein Engpass-Problem im Vertrieb. Jede Mail, die liegen bleibt, ist ein Angebot, das nicht rausgeht. Ein Auftrag, der woanders landet.

03 / Schon am Laufen

Hier läuft schon ein RolloMax-Prototyp.

Kein Mockup. Kein Demo-Video aus dem Internet. Eine echte Workflow-Instanz, mit deinen Anfragen-Typen trainiert.

Live-Prototyp · läuft auf VPS

Klick und schau zu.

01 / Klassifikation
KI liest die Mail

Erkennt Kategorie, Kunde, Produkt. In ca. 1 Sekunde.

02 / Kontext
Daten zusammenführen

Kundenhistorie, passender Preis, Verfügbarkeit.

03 / Draft
Antwort in deinem Stil

Du-Form, kurz, mit Aufmaß-Termin. Wartet auf Freigabe.

» Echte API-Calls. Echter Workflow auf deinem zukünftigen Server. Keine Tricks.

04 / Rechnen wir's durch

Was kostet dich die Zeit, die nicht zurückkommt?

Schieb die Regler. Sheila und Patricia sind eingerechnet. Die Zahlen sind deine.

» Stundensatz fix bei 28 € vollkost. Konservativ angesetzt · Lohn + Lohnnebenkosten + Arbeitsplatz.

A  /  Zeit-Ersparnis im Team

25h
10h20h40h
Team gesamt · 2 Mitarbeiterinnen 50h / Woche

Sheila + Patricia. Die Rechnung läuft für beide zusammen.

B  /  Aufträge die heute zu spät kommen

2
036
3.000 €
1.000€3.000€5.000€

Lohn-Ersparnis

3.010 €

50% Zeitersparnis × 2 Mitarbeiterinnen × 28 € vollkost. Die Stunden gehen nicht weg, sie werden frei für Kund:innen.

Mehr-Umsatz

6.000 €

Aufträge die heute liegenbleiben, weil zu spät geantwortet wird. Marge, nicht Umsatz.

Gesamt-Wert pro Monat

9.010 € /Monat

Plus klare Köpfe bei Sheila und Patricia.

» Konservativ. Nicht eingerechnet: Empfehlungen durch zufriedenere Kundinnen, weniger Stress, schnellere Reklamationsabwicklung.

05 / Heute vs. Mit System

Eine Anfrage, zwei Welten.

Heute  /  ~20 Min

flowchart TD
    A[E-Mail kommt rein] --> B[Liegt 4h im Postfach]
    B --> C[Patricia liest endlich]
    C --> D[Recherche Preisliste]
    D --> E[Tippt manuell Antwort]
    E --> F[Sendet, hofft auf Auftrag]
    classDef red fill:#fde2cc,stroke:#9a3412,color:#1a1410,stroke-width:2px
    class A,B,C,D,E,F red

Pro Anfrage: rund 20 Minuten reine Aufmerksamkeit. Bei 50 Mails: kein Vertriebstag, sondern Mailpflege.

Mit System  /  ~1,5 Min

flowchart TD
    A[E-Mail kommt rein] --> B[Draft in 30 Sek]
    B --> C[Patricia checkt 1 Min]
    C --> D[Klick auf Senden]
    D --> E[Folgekontakt geplant]
    classDef green fill:#e2e8d0,stroke:#3f4a2a,color:#1a1410,stroke-width:2px
    class A,B,C,D,E green

Patricia bleibt im Driver-Seat. Sie entscheidet, sie sendet. Aber sie tippt nicht mehr.

06 / Unter der Haube

So sieht's in der Maschine aus.

Kein Black Box. Du siehst jeden Schritt, jeden Knoten, jede Logik.

Outlook Trigger KI-Engine Klassifikation Switch Preis-Lookup Excel-Liste Termin-Logik Kalender-Check Standard-Antwort Vorlagen Draft in Outlook Freigabe Patricia 1 2 3 4 5 WORKFLOW-SCHEMA · ROLLOMAX KI-BÜROASSISTENT
Abbildung 1 · Schematischer Workflow. Echter Screenshot folgt nach Setup.
07 / Die ehrliche Frage

„Kann ChatGPT das nicht für 20 €?”

Faire Frage. Kurze Antwort: Das 20 €-Abo ist das Werkzeug. RolloMax braucht aber einen fertigen Arbeitsprozess. Das ist ein Unterschied.

ChatGPT · Claude · 20 €-Abo

Ein leeres Werkzeug.

  • − Kennt deine Preisliste nicht
  • − Kennt deine Kunden-Historie nicht
  • − Patricia muss jede Mail manuell reinkopieren
  • − Keine Outlook-Anbindung, kein Freigabe-Knopf
  • − Schreibstil jedes Mal neu erklären
  • − Datenschutz: Mails landen bei OpenAI in den USA
  • − Niemand wartet, niemand optimiert, niemand haftet

RolloMax KI-Büroassistent

Ein fertiger Arbeitsprozess.

  • + Trainiert auf eure Preisliste & Anfrage-Typen
  • + Vorlagen, Regeln, Eskalations-Logik
  • + Direkt in Outlook bei Sheila & Patricia
  • + Freigabe-Knopf, Auto-Send-Stufen, Audit-Trail
  • + Schreibstil einmal trainiert, bleibt konsistent
  • + Auf eurem VPS in Österreich. DSGVO-konform.
  • + Wartung, Optimierung, Ansprechpartner inklusive

Anders gesagt: Mit dem 20 €-Abo hast du einen Schraubenschlüssel. Mit RolloMax KI-Büroassistent hast du eine fertig montierte Pergola. Beides hat seinen Platz. Aber der Schraubenschlüssel baut sie nicht für dich.

08 / Drei Wege rein

Du wählst, wo du startest.

Drei Pakete. Eine Empfehlung. Volle Transparenz bei den Zahlen.

Wenn du vorsichtig starten willst

Pilot-Paket

Nur E-Mail-Sortierung & Antwortentwürfe.

1.500 €

Setup einmalig

750 € / Monat

  • • Eine Mitarbeiterin, ein Anfrage-Typ
  • • Outlook-Anbindung & Drafts
  • × Keine Angebots-Logik
  • × Keine Preislisten-Anbindung
  • • Upgrade jederzeit möglich
Empfohlen für RolloMax

Der Sweet Spot

RolloMax KI-Büroassistent

Für euren aktuellen E-Mail-Stau: Antwortentwürfe, Priorisierung, Vorlagenlogik und laufende Optimierung.

2.900 €

Setup einmalig

1.450 € / Monat

3 Monate Mindestlaufzeit

  • • Sheila und Patricia angebunden
  • • Alle Top-5 Anfrage-Typen abgedeckt
  • • Preis-Lookup, Termin-Logik, Standard-Antworten
  • • Schreibstil auf RolloMax trainiert
  • • Monatliches Strategie-Update mit dir

Empfohlen ab Monat 6

Operations-Vollpaket

Mail, Angebote, Termine, Reporting. Komplett.

4.500 €

Setup einmalig

1.750 € / Monat

  • • Komplettes E-Mail-System
  • • Automatisierte Angebots-Erstellung
  • • Termin-Koordination im Kalender
  • • Wochenreport für dich als Chef
  • • Integration mit deiner Buchhaltung

Alle Preise netto. Kündbar monatlich nach den ersten 3 Monaten.

09 / 14 Tage bis Live

Zwei Wochen. Dann läuft's.

Tag 1 bis 3

Fundament

VPS-Setup auf deinem Hostinger-Server. n8n-Deployment, abgesichert mit SSL und Backup. Alles unter deiner Kontrolle, alles in Österreich.

Tag 4 bis 7

Anbindung & Training

Outlook-Anbindung, Preisliste-Import, Schreibstil-Training mit dir. Wir gehen 30 alte Mails durch und kalibrieren den Tonfall.

Tag 8 bis 10

Workflow-Build & Schulung

Workflow geht live. Sheila und Patricia bekommen eine 45-Minuten-Einweisung. Sie lernen den Freigabe-Knopf, sonst nichts. Mehr brauchen sie nicht.

Tag 11 bis 14

Soft-Launch

Nur Drafts. Kein Auto-Send. Sheila und Patricia lesen, vergleichen, geben Feedback. Wir feilen nach. Ende Woche 2: produktiver Alltag.

09 / Dein Server, deine Daten

Es gehört dir.

01

DSGVO-konform.

Läuft auf deinem Hostinger-Server in Wien. Keine Kundendaten gehen an Microsoft, Google oder sonst wen ohne deine ausdrückliche Freigabe. Die verwendete KI-API ist EU-zertifiziert.

02

Eigentum bleibt bei dir.

Kein Vendor-Lock-in. Wenn du in zwei Jahren entscheidest, das selbst zu warten oder zu jemand anderem zu gehen: alles deins. Code, Workflows, Daten, Server.

03

Wartung über mich.

Neue Anfrage-Typen, Bugfixes, Updates: das ist der Wert des Retainers. Du bist nicht mit n8n alleine. Du hast jemanden, der das ganze Ding kennt.

10 / Sicherheitsnetz

Die KI sendet nichts automatisch raus. Sheila und Patricia geben jeden Draft frei. Erst nach vier Wochen Vertrauensaufbau schalten wir Auto-Send für klare Kategorien wie Newsletter-Antworten frei. Du entscheidest, in welchem Tempo.

0

Mails ohne Freigabe

2

Augen pro Antwort

100%

Logs einsehbar

1×

Klick, alles aus

11 / Lass uns starten

Lass uns diese Woche starten.

Ich bring meinen Laptop. Du gibst mir Zugriff auf Outlook und Hostinger. In 2 Wochen läuft's.

Auf WhatsApp schreiben Oder per E-Mail: raphael@omnixstudio.at

Omnix Studio · RK-Marketing e.U. · Wien

Vorschlag für Adis Kavaz · RolloMax Wien · 08.05.2026